CAPENSIAMise à disposition de formateurs
Une session à assurer, un intervenant qui se désiste, un déploiement qui dépasse vos équipes : le vivier Capensia met à votre disposition des formateurs qualifiés — avec un dossier complet et une sous-traitance qui tient en audit.
Le bon intervenant, avec le bon dossier
Trouver un formateur disponible est facile. Trouver un formateur qualifié, au bon niveau, dont le dossier résiste à un auditeur Qualiopi — c'est un autre métier. C'est le nôtre.
Sourcing et qualification
Chaque intervenant du vivier est évalué avant d'être proposé.
- Sélection selon la thématique, le niveau attendu et le public visé
- Vérification de l'expérience réelle : références, réalisations, mises en situation
- Adéquation avec votre culture et vos modalités (présentiel, distanciel, AFEST)
- Proposition argumentée : pourquoi cet intervenant pour cette mission
Dossiers formateurs prêts pour l'audit
Le dossier arrive complet, pas à reconstituer la veille de l'audit.
- CV à jour, orienté sur les compétences mobilisées pour la mission
- Diplômes, certifications et attestations de formation de formateurs
- Preuves d'expérience : attestations d'intervention, références vérifiables
- Engagements et documents attendus au titre du référentiel Qualiopi
Sous-traitance encadrée et conforme
Le cadre contractuel protège les deux parties — et votre certification.
- Convention de sous-traitance couvrant les obligations réglementaires
- Obligations Qualiopi du sous-traitant explicitées et contractualisées
- Circuit documentaire clair : émargements, évaluations, comptes rendus
- Continuité de service en cas d'empêchement de l'intervenant
Formats d'intervention
Du remplacement ponctuel au déploiement national.
- Intervention ponctuelle : une session, une date, un besoin précis
- Intervention récurrente : un intervenant attitré sur vos sessions régulières
- Déploiement multi-sites : plusieurs formateurs coordonnés sur un même programme
- Animation en présentiel, en classe virtuelle ou en format mixte
De la demande à la session
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Qualification du besoin
Thématique, public, dates, modalités, niveau attendu : un échange court suffit à cadrer la recherche.
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Proposition d'intervenant
Nous vous présentons le ou les profils adaptés, dossier complet à l'appui. Vous validez.
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Contractualisation
Convention de sous-traitance, obligations Qualiopi, circuit documentaire : tout est posé avant la première heure de formation.
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Intervention et suivi
La session se déroule, les documents remontent, et un bilan est fait à chaud comme à froid.
Une session à sécuriser ?
Plus tôt nous connaissons votre besoin, plus large est le choix d'intervenants. Mais même dans l'urgence, décrivez la situation : nous vous répondrons avec un délai réaliste, pas une promesse. Pour les sessions sur l'IA, nous animons aussi directement notre formation à l'intelligence artificielle.